Tavastian lukiot ja it

Koulutuskuntayhtymä Tavastiaan liitettiin vuoden alusta kolme lukiota (niistä kaksi isointa Hämeenlinnan kantakaupungissa oleva lukiota siirtyi myös it-mielessä Tavastiaan, Lammin lukio toimii kiinteästi yläkoulun kanssa ja sen it:n vastuu on Hämeenlinna kaupungilla). Kaurialan lukion ja Lyseon lukion uusien henkilöiden ja tietokoneiden kytkeminen Tavastian järjestelmiin aiheutti jonkin verran työtä it-palveluille. Nyt suurin osa tästä työstä on tehty ja omasta mielestä homma on sujunut mukavasti.

Kaikki lukioiden tietokoneet on asennettu uudestaan Tavastian ohjelmalisensseillä. Jostain vielä saattaa löytyä jotain "varakoneita", joiden olemassaolosta emme ole olleet tietoisia, mutta nekin asennetaan sitten uudestaan kunhan löydetään. Suuri muutos tuli käyttäjille, kun aiemmin käytössä ollut Outlook muuttui Tavastian GroupWiseksi. Lisäksi koneisiin asennettiin uusi Office 2013. Yksi luokka onkin jo ehditty asentamaan Kaurialassa kahteen kertaan uusiksi, kun luokan koneet uusittiin keväällä ja ne oli jo alkuvuodesta ehditty asentamaan uudestaan. Henkilöstöhallinta, palkanlaskenta ja laskutusohjelmat pysyivät "lukiolaisilla" samoina kuin aiemmin, koska palveluntarjoaja pysyi samana, tosin niissä käytettävät käyttäjätunnukset vaihtuivat. Pientä muutosta lukioihin tuli myös opiskelijoille, kun heidänkin kuten henkilökunnankin käytössä olevat koneet edellyttävät nyt kirjautumista.

Tulostaminen on Tavastiassa ollut kevään aikana muutostilassa. Uusia monitoimilaitteita on asenneltu pitkin kevättä ja myös lukioihin on muuteltu tulostusratkaisuja. Lukioiden tulostukset hoidetaan toistaiseksi lukiokohtaisten tulostuspalvelimien avulla. Molemmissa lukioissa tämän vuoden aikana luultavasti siirrytään myös samanlaiseen tulostusratkaisuun, joka ammattiopistonkin puolella on. Kaurialan lukiossa vastaavanlainen ratkaisu onkin, eli henkilökohtaisia tulostimia ei juurikaan ole käytössä.

Tietoliikennetatkaisut sujuivat vaihdoksen osalta mukavasti. Kaupungin vanhat virtuaaliverkot jätettiin koskemattomiksi ja perustettiin uudet Tavastian virtuaaliverkot, joihin sitten uudelleenasennetut tietokoneet siirrrettiin. Lyseon internet-yhteys paljastui aika rauhalliseksi 10 Mb/s. Sitä päätettiin nopeuttaa ja muuttaa kuituyhteydeksi. Kaurialaan saatiin uudet WLAN-verkot toimintaan, mutta Lyseolla odotellaan että Aina saa toimitettua sinne tuon nopeamman yhteyden. Sen jälkeen asennellaan langattomat verkot sinnekin.

700-puheluja on tullut mukavasti myös lukioista. Toivottavasti niitä tulee jatkossakin. Muutenkin järjestelyt lukiolaisten kanssa ovat sujuneet mukavasti.

Lyseon tavastialainen tietokoneluokka

Windows-tabletit kokeilussa

Hetken aikaa it-palvelut osastolla on ollut käytössä Windows-tabletit. Laite on
Lenovon 10,1" tuuman tabletti Lenovo Thinkpad Tablet 2. Tableteissa on asennuttana Windows 8 Pro -käyttöjärjestelmä.

Itselläni on ollut viihdekäytössä iPad, joten jonkinlaista vertailukohtaa on.

Vertailua iPad-kotikäytttäjän näkökulmasta

Laitteen ehdoton etu muihin tabletteihin verrattuna on se että siihen saa samat ohjelmistot, mitkä toimivat normaalissa pöytäkoneessa/läppärissä, eli esim Office 2013. Samoin meillä käytössä oleva Seutukeskuksen verkkotyöpöytä ja asiakirjahallinnossa käytösssä oleva Tweb toimivat tabletissa.

Se vaikuttaa käteen ihan mukavalta ja käyttötuntuma on ihan ok. Kuvasuhde on ainakin iPadiin verrattuna outo, vähän liian laajakuvainen ja pystysuunnassa laitetta ei sen takia tule juurikaan käytettyä.

Tabletit on myös kytketty "normaaleina" tietokoneina Tavastian AD:hen. Tämän avulla niihin voidaan kohdistaa samoja toimenpiteitä kuin normaaleihin tietokoneisiin. Ohjelmistoja voidaan päivittää ja niiden asetuksia voidaan muuttaa. Samoin esimerkiksi tulostaminen onnistuu.

Koska tabletin ohjelmistot ovat samat kuin työkoneessa, niin laitteen käyttökin poikkeaa ainakin omasta iPad-käytöstä. Windows 8:n käyttö poikkeaa jonkin verran iPad-käytöstä. Windows 8:ssa on mahdollista "poiketa" välillä normaalissa Windows -työpöytänäkymässä, joskus sinne on pakko mennä koska Windows 8:ssa ei ole vielä kaikkia samoja ohjelmistoja kuin iPadilla on. Mutta käytännössä kaikista ohjelmista löytyy se normaali Windows-versio. Esim Facebookista ei ole tällä hetkellä erillistä aitoa Facebook-appsia, mutta epävirallisia löytyy. Toisaalta esim Facebookin ipad-appsissa on aina ollut mielestäni jotain puutteita, joten jotkut asiat on sitten pitänyt tehdä oikeasta selaimesta, vähintään iPadin omalta selaimelta, useimmiten Windows-koneelta. Windows-tabletissa on molemmat samassa paketissa.

Windows 8 antaa mukavasti mahdollisuuden muokkailla asetuksia. Windows 8:sta poistetun perinteisen Start-nappulankin saa halutessaan, erikseen ladattavalla ohjelmalla takaisin. Halutessaan saa IE10:n tilalle jonkun toisen selaimenkin. Samoin kaikki mahdolliset Windows -sovellukset ovat asennettavissa.

Tärkeää Windows 8 -koneen käytössä on huolehtia antivirus-ohjelmistosta. Meillä on käytössä F-Secure, joka asentui koneeseen sujuvasti ja ei näytä mitenkään häiritsevän koneen käyttöä. 2 GB:n keskusmuisti ja PC-koneeseen verrattuna ei niin super-nopea prosessori asetttavat omia rajoituksiaan tabletin käyttöön. Kaikki kotikäyttäjän tarvitsemat internet-selailut kyllä onnistuvat.

Olisiko tabletista kannettavan tietokoneen korjaavaksi?

Työpöytäohjelmistojen käyttäminen kaipaa usein näppäimistöä ja tavallista hiirtä. Sellaiset (ihan tavalliset USB-kytkentäiset) saa kytkettyä ainakin meillä käytössä olevaan telakkaan. Telakkaan saa myös lankaverkon ja näytönkin. Näyttöliitäntä on HDMI ja meillä ei oletuksena sellaista kytkentää ole näytöissä, HDMI2VGA-sovittimella ongelman saa ratkaistua.

Kannettavalla usein näytetään dataprojektorilla esitystä. Tabletissa on mini-HDMI-liitin joten kuvan esittämiseksi tarvitaan sopivan jatkojohto.

Kannettavasta löytyy myös normaali USB-liitin, jolla tablettiin saa kytkettyä USB-laitteita. Ainakin USB-tikku toimii normaalisti, luultavasti kaikki muutkin Windows-koneissa toimivat USB-laitteet toimivat.

Mm tekstinkäsittely ja taulukkolaskenta tabletilla edellyttävät mielestäni näppäimistöä ja hiirtä. Jos työpöydällä on telakka niin se kyllä helpottaa käyttöä huomattavasti, mutta jos näppäimistöä kaipaa muualla niin taas pitäisi olla erillinen näppäimistö mukana. USB-liitännällä tablettiin saa kyllä tavallisen näppäimistön tai hiiren kiinni. Kannettavaan minisellaiseenkin verrattuna näyttö on pieni, mutta kyllähän sillä pärjää, jos ei ole tarvetta normaalisti läppärinkään resoluutiota pienentää.

Ihan suoralta kädeltä en uskalla suositella Windows-tablettia kannettavan korvaajaksi. Tuo riippuu tietysti niin paljon käyttötavasta, mutta varmasti tämä on usealle riittävä tietokone. Ehkä pelkällä tabletillakin pärjää, mutta jos on mahdollisuus käyttää oikeaa tietokonetta, niin helposti sellaista alkaa käyttämään, esim kun kirjoittaa tällaista blogia. Jos tietokoneen käyttö on pääosin netin selaamista, powerpoint-esitystä, sähköpostia ja kalenteria ja satunnaisesti jotain Populuksia, Rondoa. Twebiä ja esim Winhaa niin kyllähän tämä varmasti on riittävä työkalu.

Petri

Opiskelijakortti käyttöön

Tavastiassa on otettu käyttöön opiskelijakortti. Markkinointi tekee uuteen ilmeeseen pohjautuvat kortit sekä opiskelijoille että henkilökunnalle omat "opiskelijakortit".

Opiskelijaravintolassa opiskelijat todistavat kortilla oikeutensa maksuttomaan opiskelijalounaaseen. Systeemin käyttöönotossa on ollut hieman haasteita, sillä järjestelmä ei toimi ilman ihmissilmän valvontaa. Mutta eiköhän tähän joku ratkaisu vielä keksitä.

Opiskelijakorttia voi käyttää myös kirjastokorttina I-torilla. Ensimmäisellä kerralla kortti on rekisteröitävä kirjastokortiksi. Sen jälkeen kortti helpotaa asioimista kirjastossa.

Opiskelijakortilla opiskelija voi todistaa henkilöllisyytensä myös palauttaessaaan unohtunutta salasanaansa it-tuessa, kirjastossa ja jatkossa myös H8:n A-rakennuksen infopisteessä.

Henkilökunnan henkilökortit päivitetään myös. Niitä tullaan käyttämään tulostuksessa. Jatkossa tulosteet Xerox-monitoimilaitteille saa ulos näyttämällä laitteella henkilökorttiaan.
Monitoimilaitteiden asennus on vielä kesken. Korttitulostus otetaan käyttöön kun kaikki laitteet on asennettu ja laitteiden käytöstä on ollut koulutusta.

Koulutuskuntayhtymä Tavastia uudet nettisivut

1.1.2013 Tavastian nimeksi vaihtui Koulutuskuntayhtymä Tavastia tai oikeastaan Hämeenlinnan seudun koulutuskuntayhtymän nimi vaihtui Koulutuskuntayhtymä Tavastiaksi.
Entinen Koulutuskeskus Tavastia -nimellä tunnetuksi tullut 2. asteen oppilaitos vaihtoi nimensä Ammattiopisto Tavastiaksi.
Tavastiaan liitettiin Hämeenlinnan kaupungin lukiot (Kaurialan lukio, Lammin lukio sekä
Lyseon lukio ja sen aikuislinja) ja niiden viralliseksi nimeksi tuli Lukioliikelaitos Tavastia.
Lisäksi Tavastiaan kuuluu edelleen seutukuntaa palveleva Hämeenlinnan seudun oppisopimustoimisto.


Tänään avautuivat Tavastian uudet nettisivut osoitteessaa www.kktavastia.fi

Tavastian It-palvelut palvelee jatkossakin koko Tavastiaa. 

Työssäoppijat It-palveluisssa

Tavastian It-palveluissa on usein työssäoppijoita. Nyt It-palveluissa on kaksi sähkön ICT-asentajaopiskelijaa: Aki Haukka ja Ville Vanhanen. He molemmat bloggaavat osana työssäoppimistaan.

Käy katsomassa mitä työssäoppiminen on It-palveluissa.

Akira Haukka
http://akirazthai.blogspot.fi/

Ville Vanhanen
http://ict-oppilas.blogspot.fi/

iLaitteita I-torilla

Koulutuskeskus Tavastian kirjastoon I-torille on ilmestynyt kaksi iPadiä poimittavaksi lainaan. iPadin voi lainata kokeiltavaksi kahdeksi viikoksi. iPadien lainoja ei voida uusia, mutta nimensä voi lisätä varauslistalle. Aluksi iPadit ovat lainattavissa vain henkilökunnalle, myöhemmin mahdollisesti myös opiskelijoille.

Henkilökunnan jäsen voi harkintansa mukaan antaa laitteen opiskelijoiden käyttöön laina-aikana esim. opiskelutehtävää varten. Tässä tilanteessa on syytä muistaa, että iPad on henkilökunnan vastuulla.

Lainatessa iPadiin luodaan oma AppleID, jota voidaan käyttää myöhemmin missä tahansa Applen laitteessa. Mikäli kahden viikon laina-aikana on iPadille hankittu sovelluksia, ne eivät katoa iPadin palautuksen yhteydessä. Sovellukset saa ladattua Appstoren kautta, kun niitä tarvitsee.

iPadit nollataan palautuksen yhteydessä, joten seuraava saa aina uuden iPadin.

 iPadin kera lainatavia erilaisia lisätarvikkeita:

 2 kpl VGA sovitin
1 kpl Logitech Keyboard Case for iPad
2 kpl Apple TV -paketteja
2 kpl Apple Camera Connection Kit
2 kpl Digitalista AV sovitin

Kirjastosta voi lainata luettavaksi iPad kirjan. (linkki toimii vain Tavastian verkossa)

 

Vinkkejä, ideoita ja luettavaa:

IlonaIT:n iPad opetuksessa (no. 4)
Saimaan Mediakeskusen iPad-kirjanen

kuva: Nobon

 

Mobiililaitteista Tavastiassa

Mobiililaitteet hankintoineen ja hallinnointeineen muodostavat It-palveluille haasteen. Ratkaisut ja toimintamallit pitää käydä läpi joka päivityksen jälkeen käyttöjärjestelmän ominaisuuksien muuttuessa. Yhtäkaikki, seuraavaksi tapa, jolla Tavastiassa mobiililaitteita hallinnoidaan.

Laitevalikoima

It-palvelut hankkii kaikki mobiililaitteet, ja pitää kirjaa laitteista. Hankinnat pyritään rajaamaan yhteen käyttöjärjestelmään. Tästä on luonnollisina etuina ylläpidon yksinkertaistuminen, lisälaitteiden ja infran sovittaminen yhdelle laitteelle on edullisempaa ja helpompaa sekä käyttäjien hyvät käyttökokemukset sovelluslöytöineen on hyödynnettävissä laajemmin.

Tavastiaan hankitaan pääsääntöisesti Applen mobiililaitteita.
Windows8 -tabletit muuttanevat kuviota ja käytänteitä.

Henkilökohtaisuus

Henkilökunnalle, esimerkiksi opettajalle, hankittava laite on tuon laitteen haltijan vastuulla. Haltija luo itselleen laitteen hallintaan vaadittavat tunnuksen, esimerkiksi AppleID:n, ja huolehtii siten itse myös laitteen sovelluksista ja varmuuskopioinnista. It-palvelut antaa käyttäjälle lähinnä käytön tukea ja opastusta, yksi tukimuoto on ollut iPad-kerho.

Sovelluksista

It-palvelut lataa opiskelijakäyttöön tuleviin laitteisiin perussetin eri ohjelmia. Ohjelmien päivittäminen jää käyttäjien tehtäväksi.

Yhteiskäytön haasteet

Oppilaille joko lyhytaikaiseen käyttöön tai pidempään lainaan hankittavat laitteet hallinnoidaan osastoille luotujen AppleID:en sekä MDM-palvelimen avulla.

MDM-palvelimella luodaan laitteelle profiili, jossa voi määritellä laitteen asetuksia, esimerkiksi wlan-verkot valmiiksi, ja toisaalta asettaa käyttörajoituksia ominaisuuksiin, kuten estää vaikka sovellusten asentaminen.

Uusi iPad liitetään mdm-palveluun ja asennetaan It-palveluissa opetuksen haluamalla tavalla, osaston omalla AppleID:llä. Oma AppleID siksi, että tälle tunnukselle voidaan hankkia omia sovelluksia ja hallinnoida osaston omia laitteita juuri tämän osaston haluamalla tavalla.

Laitteiden iCloud-palvelusta laitetaan päälle vain ”Find My iPhone.” iCloud-palvelu on yhteiskäytössä olevissa laitteissa hieman vaarallinen, se kun voi synkronoida pilveen muistiot, kalenterit yms. tietoja, joita ei seuraavalle käyttäjälle haluaisi välttämättä näyttää.

Lopuksi valmiiksi asennetusta laitteesta otetaan varmuuskopio.

Maksullisia sovelluksia varten osastojen AppleID:lle joko lahjoitetaan ko. sovellus tai ladataan rahaa lahjakortilta.

Lyhytaikaisessa käytössä oppilaita ohjeistetaan laitteen käytön lopetettuaan kirjautumaan ulos kaikista käyttämistään palveluista. Toinen vaihtoehto on nollata laite ja palauttaa lähtötilanne varmuuskopiosta, mutta tähän ei aina ole aikaa tai mahdollisuutta.

iOS 6:n myötä on oppilaan myös mahdollista ladata haluamansa sovellukset laitteeseen yksitellen AppStoren kautta, tosin tällöinkin pitää laitteen tietää vähintään AppleID ja salasana. 

Tietoliikenneyhteydet

Tavastiassa mobiilikäyttäjille tarjotaan kaikkialla koulun alueella avoin langaton verkko. Verkko on eriytetty koulun järjestelmistä, eli se on vain yhteys internetiin. Tämän lisäksi tiloissa, joissa on käytössä AppleTV, on toiminnassa tilan oma langaton verkko. Jossain ipadien välisisiä yhteyksiä vaativissa ohjelmissa saattaa ilmetä ongelmia, jos padit ovat yhteydessä koulun yleiseen avoimeen verkkoon. Ongelma saattaa liittyä reititykseen tai ip-osoitesarjoihin. Käytettävät ohjelmistot ilmeisesti olettavat, että tietoliikenneyhteys muodostetaan samassa aliverkossa olevien laitteiden välille siten, että välissä on korkeintaan yksi reititin/kytkin. Siksi saattaa syntyä tarvetta opetustilojen omille verkoille, mikä ei tietysti helpota laitteiden käyttöä vapaasti missä vaan.

Janne ja Petri