maanantai 30. lokakuuta 2017

Ryhmätyö-alustaksi Microsoft Teams


Microsoftin Teams on keskustelupohjainen työskentelyalue, joka voidaan muokata erilaisten tiimien tarpeisiin. Jonka It-palvelut on ottanut omassa työssään käyttöön ja hyvät kokemukset laittoivat suosittelemaan samaa systeemiä myös koko Tavastian yhteistyöalustaksi. Teams-ohjeita

Aiemmin käytössä oli Sharepointin (eli intranetin) sisällä olevat erilliset tiimityötilat ja niissä olevat keskustelualueet. Niiden käyttö oli vähän hidasta ja hankalahkoakin. Kun MicroSoft julkaisi Groupsit niin aika pian siirryimme käyttämään niitä. Juuri kun ne olivat käytössä ja vähän sisäistettykin, niin Teams julkaistiin.

Tavastiassa edettiinkin rohkeasti ja lopetettiin Sharepointin päällä toiminut intranet. Intranetissä olleet toiminnot siirrettiin sitten alunperin henkilökunnan yhteiseen ryhmään (Groups) ja sitten myös Teamsiin.  Samalla vanhat intranetissä olleet tiimityötilat lopetettiin ja esimiehet perustivat itselleen ryhmät/tiimit. Osa intranetin toiminnoista siirreettiin käytössä olleeseen IMS-järjestelmään.
Kaikille henkilökunnan koneille asennettiin Teams-ohjelma valmiiksi ja kaikki liitettiin Meidän Tavastia -teamsiin. 

Kuvahaun tulos haulle teamsNyt on pari kuukautta käytetty Teamsia. Suurin osa käyttäjistä on ihan tyytyväisiä, osan mielestä on liikaa luukkuja, joista tietoa tulee tai pitää hakea. Perinteisesti osa sanoo että tulee liikaa sähköpostia ja osa on sitä mieltä että Teamsistakin pitäisi tulla aina viesti sähköpostiin.
Osa osastoista on vaihtanut vanhempia Lumia-puhelimiaan uudemmiksi, jotta kaikki saavat Teams-sovelluksen puhelimiinsa.  Pientä häiriötä on ollut ryhmän kalenteriin lisätyistä tapahtumista, kun niistä on tullut kalenterikutsuja kaikille, mutta ehkä on parempi että keneltään ei jää tärkeä kokous väliin. It-palvelut toivoo että kaikki eri osastojen ja ryhmien väliset yhteistyökuviot löytäisivät Teamsin. Esimerkiksi hankalasti hallittavat yhteiset levytilat (Y:) poistuisivat käytöstä, kun ryhmät ottavat Teamsin käyttöönsä.

Teamsiin voidaan jo luoda erilaisia ryhmätiloja tarpeen mukaan. Opettaja voi opiskelijan kanssa ottaa käyttöön yhteisen tilan tehtäviä varten. Opetushenkilöstö voi luoda ammatillisia yhteisöjä. Koko henkilöstö voi tehdä yhteistyötä oppilaitoksen kehityksen ja hallinnon parissa. Tai minkä muun ryhmän, kerhon tai yhteisenprojektin kenen kanssa tahansa.

Microsoft panostaa Teamsiin ja Microsoft on ilmoittanut että Skype for Business tulee korvautumaan Teamsilla. Se olisikin ihan mukavaa niin olisi yksi ohjelma vähemmän huomiota vaatimassa. Teams on muutenkin kovasti integroitumassa mm Outlookiin, josta voi tavallisen kalenterikutsun asemesta kutsua koolle Teams-kokouksen samalla tavalla kuin aiemmin on voinut kutsua koolle Skype for Business -kokouksen.

Ohjeita Teamsin käyttöön

tiistai 27. kesäkuuta 2017

Ammttiopiston ja VOPin uudet monitoimilaitteet on asennettu

Tavastian Ammattiopiston ja VOPin monitoimilaitteet on vaihdettu uusiin. Uudet laitteet ovat merkiltään Lexmarkkeja. Käyttäjien pitää vaihtaa tietokoneellaan oletustulostimeksi Lexmark-Turvatulostus kohteessa KKT-PRINT. Tulostaminen tapahtuu samaan tapaan kuin ennenkin. Oletuksena on 2-puoleinen mv-tulostus. Tulostimen ominaisuuksista voi vaihtaa näitä asetuksia. Tulosteiden hakeminen Lexmarkilta edellyttää laitteelle tunnistautumista. Se käy helpoiten henkilökortilla. Se pitää ensin rekisteröidä laitteelle.




maanantai 12. kesäkuuta 2017

It-palvelujen kesäterveiset - uusista monitoimilaitteista




Uusien Lexmark-monitoimilaitteiden käyttöönotto on alkanut.
 
Uudet kopiokoneet odottavat paikalleen toimitusta.

 
Muutamia uusia laitteita on jo asennettu ja loputkin ammattiopiston ja VOPin laitteet asennetaan ennen juhannusta.


Onneksi uusien Lexmarkkien käyttäminen on helppoa.

Alla on ohjevideot laitteiden käytöstä, ne ovat noin 30 sekuntia / video. Kannattaa katsoa nuo videot läpi.

Ensimmäisellä käyttökerralla on jokaisen rekisteröitävä oma henkilökorttinsa uuteen järjestelmään. Katso video.

Yksi asia vanhoihin laitteisiin verrattuna muuttuu: ennen henkilökorttia piti ensin vilauttaa lukijalle ja sitten vasta valittiin toiminto.
Lexmarkeissa toimitaan eri lailla:
1.    valitaan toiminto
2.    vilautetaan henkilökorttia


Tulostaminen onnistuu valitsemalla oletustulostimeksi Lexmark-turvatulostus kohteessa kkt-print.
Jos tuota tulostinjonoa ei koneelta löydy niin voit lisätä sen Software Centeristä, se näkyy nimellä ”Lexmark turvatulostulostus ajurin asennus”
(Paina Windows-painike ja kirjoita siihen Software.. Käynnistä tarjottava Software Center. Hae sieltä Asenna Lexmark-turvatulostus.

Liitteenä on myös kirjallinen ohje uusien Lexmarkkien käytöstä. Lukaise tarvittaessa. Ohje löytyy myös Aloitussivun it-ohjeista.




Lexmark - ohjevideot
maanantai 22. toukokuuta 2017
13.34
HUOM! Monitoimilaite toimii sormella, ei tarvitse videolla näkyvää kynää.

Ella Eld

Videomuotoisen verkkosisällön otsikko: Lexmark monitoimilaite - Tunnisteen rekisteröinti

Ella Eld

Videomuotoisen verkkosisällön otsikko: Lexmark monitoimilaite - Kopiointi

Ella Eld

Videomuotoisen verkkosisällön otsikko: Lexmark monitoimilaite - Tulostaminen

Ella Eld

Videomuotoisen verkkosisällön otsikko: Lexmark monitoimilaite - Skannaus

Ella Eld

Videomuotoisen verkkosisällön otsikko: Lexmark monitoimilaite - Mobiilitulostus



Ella Eld

Videomuotoisen verkkosisällön otsikko: Lexmark monitoimilaite


keskiviikko 25. tammikuuta 2017

TavastiaTV on avattu

Taitaja 2017 -kisan talonrakennuksen, muurauksen ja laatotuksen semifinaali järjestetään Koulutuskuntayhtymä Tavastian Ratasniityn toimipisteessä. Semifinaalia voi seurata juuri avatulta TavastiaTV-kanavalta.

https://youtube.com/watch?v=elKTiiDLHD4



Talonrakennus, muuraus ja laatotus
8.30-11:30 Laatoitus
12:50-16:00 Muuraus

Voit vaihtaa kameraa ruudun alareunasta.

torstai 1. joulukuuta 2016

Tsekkaa tietoturvaasi: Androideista, ADSL-modeemeista ja sähköpostiosoitteista/tileistä

Viime päivinä on maailmalta tullut pari uutista koskien tietoturvaa, ne kannattaa tavastialaistenkin ottaa huomioon.



Gooligan, Android-laitteiden haittaohjelma


Useisiin Android-laitteisiin on asentunut Gooligan-haittaohjelma, joka on hakkeroinut miljoonia gmail-tilejä. Infektio alkaa, kun käyttäjä lataa ja asentaa Gooligan-tartunnan saaneen sovelluksen laitteelleen tai klikkaa kalasteluviestissä olevaa haitallista linkkiä.
  
Tsekkaa https://gooligan.checkpoint.com/
onko oma sähköpostiosoitteesi uhattuna.


Mirai, ADSL-modeemien haitake



Soneran ADSL-yhteyden mukana toimittamiin modeemeihin on kohdistunut Mirai-niminen haittaohjelmahyökkäys. Ongelma koskettaa osaa Zyxel-merkkisistä ADSL-modeemeista. Tämän hetkinen ohje on että ADSL-modeemi pitää uudelleenkäynnistää.


Sähköposteista

Internetissä on viime aikoina hakkeroitu erilaisia palveluja, joiden käyttäjätunnukset ja salasanat on sitten vuodettu julkisiksi. Kannattaa käydä tarkastamassa esim. https://haveibeenpwned.com/ onko oma sähköpostiosoite, joutunut tällaisen tietovuodon kohteeksi.  Jos on ollut tapana käyttää samaa salasanaa (ja käyttäjätunnusta) eri palveluissa, niin ainakin nyt kannattaa käydä vaihtelemassa hakkeroitujen tilien kanssa samaa salasanaa käyttävien palvelujen salasanat.






torstai 1. syyskuuta 2016

Hyppiikö pomo Skypessä?

Osalla Tavastian henkilökunnalla on Officen mukana tulevassa Skype for Business -ohjelmassa mennyt päälle asetus, jonka ansiosta ruudun oikeaan alakulmaan aina vähän väliä ilmestyy pomon kuva. Huhuista huolimatta pomo ei ole stalkkaamassa tekemisiäsi vaan Office365:ssa osalla käyttäjille on asennuksessa mennyt jostain syystä päälle esimiehen tilanmuutosten seuranta. Tämä aiheuttaa sen että aina kun esimiehen tila Skypessä on muuttunut aktiiviseksi, niin henkilölle on räpsähtänyt pomon kuva oikeaan alareunaan!

Tilaitedon seurannan saa halutessaan pois helposti. Klikkaa Skype for Businessin pääikkunassa pomoa hiiren 2-näppäimellä ja poista valinta Merkitse tilanmuutosilmoituksia varten.


lauantai 6. elokuuta 2016

Lomaltapaluuseen valmistautuminen alkoi mukavasti

Perjantaisessa Hämeen Sanomissa oli juttua tietotekniikasta ja siitä että se on 2010-luvun tärkeä kansalaistaito. Tavastian It-palvelut osaston it-palvelijat ovat tätä tukeneet. Lehdessä Kaurialan lukion rehtori Tuomo Iltanen arvioi it-tuen toimintaa ja totesi sen onnistuneeksi. It-palvelut kiittää ja yrittää vielä vähän parantaa. Samalla toivotetaan kaikille tavastialaisille työiloa uuteen lukuvuoteen ja toivotaan ymmärrystä tulevien ohjelmapäivityksiin.